柳井市議会 2022-11-25 12月06日－01号
第３条は、法改正により、個人情報取扱事務登録簿の作成・公表が義務づけられたことにより、第１項において記載事項を、第２項、第３項では、個人情報取扱事務登録簿への登録、変更、抹消について、第４項では、個人情報取扱事務登録簿の閲覧について規定をしております。 第４条は、開示請求に当たり、必要となる記載事項について規定しております。 第５条は、開示決定等の期限について、現行と同日数で規定をしております。
第３条は、法改正により、個人情報取扱事務登録簿の作成・公表が義務づけられたことにより、第１項において記載事項を、第２項、第３項では、個人情報取扱事務登録簿への登録、変更、抹消について、第４項では、個人情報取扱事務登録簿の閲覧について規定をしております。 第４条は、開示請求に当たり、必要となる記載事項について規定しております。 第５条は、開示決定等の期限について、現行と同日数で規定をしております。
その第５号には、「国などに提供する場合で、個人情報取扱事務に必要な限度で使用し、かつ、使用するために相当な理由が認められ、本人又は第三者の権利利益を不当に侵害するおそれのないとき」には提供することができる旨を規定しており、これに基づきまして、本市では、自衛隊に自衛官募集事務に係る対象者情報の提供を行っております。
議員お尋ねの、自衛官募集事務に係る対象者情報の提供につきましては、自衛隊から紙媒体または電子媒体での提供依頼があったことを受け、検討した結果、周南市個人情報保護条例第１２条第１項第５号に、「国、県及び他の地方公共団体に提供する場合で、個人情報取扱事務に必要な限度で使用し、かつ、使用するために相当な理由が認められ、本人または第三者の権利利益を不当に侵害するおそれのないとき」には提供することができる旨が
本市が保有する個人情報の取り扱いにつきましては、その取り扱う事務の名称、事務を所管する組織の名称、取り扱う目的、収集の方法、記録の内容、利用及び提供の範囲、事務の外部委託の有無等を記載した「個人情報取扱事務登録簿」を備え、適宜、組織として適正な管理を行っているところでございます。
また、外部委託に関しましては、下松市個人情報取扱事務委託基準を制定し、委託契約締結時に個人情報の保護に関する留意事項を条項に盛り込み、個人情報の保護の徹底を図ることとしております。 （３）市民への徹底、事業者への指導・助言、審査委員会は機能しているのか、についてお答えをいたします。
また、第１４条に定めておりますが、個人情報を利用している行政事務については、個人情報取扱事務登録簿を備え、その内容を公表することで市民の皆様に確認していただきたいと考えております。 さらに、第４５条になりますが、情報公開条例と同様、市から出資、出捐等を受けた団体は、その出資の公共性にかんがみ、個人情報の保護に努めることを定めております。